Ugrás a tartalomra
Ügyféltámogatás

Esettanulmány · Bérbeadás

Rent from Erick: egyedi flottakezelő rendszer

Több száz autó foglalásai, műszaki adatai, szerződései és átadási dokumentációja egy rendszerben.

01

Kiinduló helyzet

Több száz autó napi kezelésénél minden részlet számít. A foglalások, az autók adatai és a kapcsolódó információk követése Excel-táblákból és levelezésekből egyre több keresgélést és kézi egyeztetést jelentett.

02

Amit csináltunk

A cég működéséhez igazított, egyedi flottakezelő rendszert fejlesztettünk. A foglalások mellett az autók műszaki adatai, szerviztörténete, biztosításai, szerződései és az átadások fényképes dokumentációja is helyet kapott benne.

03

Eredmény

Egy autóhoz megnyitható minden hozzá tartozó információ, a gumimérettől a korábbi javításokon át az aktuális bérleti szerződésig és a kiadáskor készült fotókig. A napi ügyintézés során ezek kéznél vannak, és az autó előzményei is visszakövethetők.

A rendszer

A flottakezelő rendszer a cég napi munkájához készült. Egy autó adatlapján minden megtalálható, ami az autóhoz tartozik:

  • műszaki adatok, például gumiméret és felszereltség,
  • szerviztörténet és javítások,
  • biztosítás és okmányok,
  • adásvételi és bérleti szerződések,
  • átadási és visszavételi dokumentáció, a kiadáskor készült fényképekkel.

A foglalások ugyanebben a rendszerben futnak, így egy autóról egy helyen látszik, hol van, kinél van, és mi történt vele korábban.

Továbbfejlesztés

A rendszer a cég igényei szerint folyamatosan bővül.

„Sok apró részlete van ennek a munkának, amit csak az lát, aki naponta benne van. Jó volt, hogy ezeket nem nekünk kellett hozzáigazítani egy kész programhoz. Elmondtuk, hogyan dolgozunk, és ehhez készült a rendszer.”
Illés Erik
ügyvezető, Rent from Erick

Beszéljünk a feladatról

Ajánlatkérés, felmérés vagy termékbemutató.