A probléma
A legtöbb üzemben a képzési nyilvántartás táblázatokban, megosztott mappákban és e-mailekben él. Amíg kevés a dolgozó, ez működik. Utána nem:
- nehéz követni, ki melyik dokumentum melyik verziójából kapott oktatást,
- egy új dokumentumverziónál nem egyértelmű, kiket érint,
- a lejáró képzések csak utólag derülnek ki,
- a vezetők kézzel gyűjtik össze a teendőket,
- audit előtt napok mennek el a bizonyítékok visszakeresésével.
A megoldás
A Kompetenciamátrix a területekhez rendeli a kompetenciákat, a kompetenciákhoz pedig a dokumentumokat és azok verzióit. Minden dolgozónál rögzíthető a teljesítés szintje, az oktatás dátuma, a megjegyzés és a bizonyító csatolmány.
Vezetői áttekintés. A kezdőképernyőn látszik az aktív dolgozók száma, a lejárt és 30 napon belül lejáró kompetenciák, a tervezett képzések és az elmúlt hét változásai.
Területi mátrix. Egy terület és műszak dolgozói egy táblázatban: sorban a kompetenciák, oszlopban a dolgozók, színnel jelölve, hol van hiány, lejárat vagy tervezett képzés.
Új dokumentumverzió. Ha egy kompetenciához új dokumentum vagy verzió kerül, a rendszer kilistázza azokat a dolgozókat, akiknél ez még hiányzik.
Tanúsítványok és bizonyítékok. A tanúsítványok és oktatási igazolások a dolgozó kompetenciarekordjához kapcsolódnak.
Napi vezetői értesítés. Munkanapokon összesítő a tervezett, lejárt és hamarosan lejáró képzésekről.
Auditnapló. Minden módosítás visszakereshető: ki, mikor, mit változtatott.
Riportok és export. Szűrhető, kereshető táblázatok Excel, CSV és PDF exporttal.
Kinek szól?
- gyártó vállalatoknak és üzemeknek,
- minőségirányítási csapatoknak (például ISO 9001, IATF 16949, GMP környezetben),
- műszak- és területvezetőknek,
- belső képzési koordinátoroknak.
Bevezetés és üzemeltetés
A rendszer a cég saját szerverén vagy a nowIT felhőjében, elkülönített környezetben futhat. A területeket, kompetenciákat, jogosultságokat és a felület nyelvét (magyar, angol) a szervezetre állítjuk be.
Egy bemutatón a cég saját folyamatain keresztül mutatjuk meg, hogyan működne.